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QUESTIONS-REPONSES > SITE WEB ET MODALITES DE SOUMISSION

Pour le modèle financier, le MCA-Bénin II prévoit un formulaire pas tout à fait adapté à notre société. Peut-on soumettre notre propre modèle financier en s’assurant que l’on couvre les différents points du modèle proposé ?

Non, le soumissionnaire est tenu de remplir le modèle de plan d’affaire disponible pour téléchargement à la section 10.2 Durabilité Économique et Financière dans le formulaire de demande.


J'aimerais connaître la raison d'être de chaque fichier mis en ligne pour l'OCEF afin de ne peut pas me tromper dans le remplissage des formulaires. Pouvez-vous m'expliquer comment remplir chaque fichier svp?

Pour participer au présent AàP, il faut suivre strictement les instructions qui sont données dans le Guide pour la Soumission des Projets à l’Intention des Soumissionnaires (GSPIS) et ses annexes. En particulier, pour ne pas créer de confondre au niveau des soumissionnaires, les annexes du GSPIS ont été partagés en deux listes : une première liste pour les documents à remplir par le Soumissionnaire et une deuxième liste de documents pour information qui ne sont pas à remplir.

Pour ce qui est des documents à remplir, vous trouverez dans chaque document les instructions pour le le faire. La soumission d’une demande se fait en ligne uniquement à travers la plateforme (SmartME) de l’OCEF. Pour y accéder, il faut s’inscrire à partir du site internet de l’OCEF à l’adresse suivante https ://ocef.bj/


Nous sommes en train de remplir le formulaire pour l’appel à candidature de la fenêtre numéro 2 de MCA Benin-II. Cependant, nous faisons face à plusieurs questions en lien avec vos attentes ainsi que les documents à remplir. Des lors, on se demandait s’il était possible d’organiser un appel avec l’un/plusieurs de vos collègues afin qu’ils/elles puisse(nt) répondre à nos questions.

Nous ne voyons pas d'inconvénients pour rencontrer votre équipe pour une prise de contact. Ceci dit, afin de garantir l'égalité de traitement des Soumissionnaires, le Gestionnaire de la Facilité ou MCA-Bénin II ne peut donner d’avis préalable sur l’éligibilité des Soumissionnaires (individuel ou en association/consortium), d’un projet ou d'activités. Ainsi, les Soumissionnaires sont tenus d'envoyer leurs questions par écrit par courrier électronique, au plus tard 21 jours avant la date limite de soumission des documents de projet, à l’adresse figurant ci-après : info@ocef.bj. Toutes les questions reçues et leurs réponses ainsi que d'autres informations importantes communiquées aux Soumissionnaires au cours de l’AàP seront publiées sur le site internet https ://ocef.bj/ au plus tard 11 jours avant la date limite de soumission du dossier de projet.


Nous voudrions étudier le cahier des charges et toutes prescriptions techniques relatives à cet appel d'offre. Quelles sont les personnes à contacter à ce sujet s'il vous plait ?

Nous vous invitons à consulter le site internet suivant : https ://ocef.bj/ au répertoire : « APPELS A PROPOSITIONS »
Nous vous suggérons de lire attentivement d’abord le Guide pour la Soumission des Projets à l’Intention des Soumissionnaires et ses annexes, avant d’ouvrir le formulaire de subvention en ligne et commencer la rédaction de la proposition.


Nous avions reçu cet appel d’offres. Nous sommes intéressés et nous avions déplacé un membre de notre équipe pour le Bénin. Quand est-ce que cela est possible de passer pour vous rencontrer ?

Nous ne voyons pas d'inconvénients pour rencontrer votre équipe pour une prise de contact. Ceci dit, afin de garantir l'égalité de traitement des Soumissionnaires, le Gestionnaire de la Facilité ou MCA-Bénin II ne peut donner d’avis préalable sur l’éligibilité des Soumissionnaires (individuel ou en association/consortium), d’un projet ou d'activités.

Ainsi, les Soumissionnaires sont tenus d'envoyer leurs questions par écrit par courrier électronique, au plus tard 21 jours avant la date limite de soumission des documents de projet, à l’adresse figurant ci-après : info@ocef.bj. Toutes les questions reçues et leurs réponses ainsi que d'autres informations importantes communiquées aux Soumissionnaires au cours de l’AàP seront publiées sur le site internet https://ocef.bj/ au plus tard 11 jours avant la date limite de soumission du dossier de projet.


Comment soumettre au deuxième Appel à Proposition de Projets ? Où et comment envoyer le document de projet ?

Les demandes doivent être soumises exclusivement en français et en ligne sur la plateforme du logiciel de soumission de l’OCEF, le SmartME (https://smartme.adalia.fi/login).

La date limite de soumission du dossier de projet est fixée à 90 jours à partir de la date de lancement de l’Appel à Propositions de Projets telle que prouvé par l’avis de réception émis automatiquement par le Logiciel en ligne : SmartME utilisé par OCEF. Le temps restant pour soumettre une proposition est toujours visible en première ligne sur le site web de l’OCEF (https://ocef.bj/).


Combien de temps après la candidature a-t-on une réponse ?

Après la date de clôture de la demande de candidatures, les diverses procédures (évaluations et liste restreinte par le Panel de sélection des projets, assistance à la révision des demandes par le gestionnaire de l’OCEF, l’évaluation, soumission au Comité d’Investissement et décisions finales) prennent environ neuf (9) mois.


Est-ce que le premier compte de soumission est toujours valable pour ce 2ème AàP ?

Oui dans le logiciel de soumission SMART ME il est possible d’utiliser le même compte ouvert lors du 1erAàP pour le 2èmeAàP.


Est-ce que notre organisation peut demander un délai supplémentaire pour le dépôt du dossier ? Non, les potentiels soumissionnaires disposent d’un délai suffisant de 90 jours pour préparer leurs propositions. Aucune dérogation individuelle ne pourra être donnée concernant la date de soumission.


Suite à l'information publiée, y a-t-il des lignes directrices en anglais?

Il n’y a pas une traduction anglaise des documents relatifs au deuxième appel à propositions de projets. Nous vous rappelons que la langue de l’appel à propositions de projets est le Français et que la soumission doit être faite en français.

CONNECTER AU LOGICIEL DE SOUMISSIONS

Connectez-vous pour créer ou modifier votre candidature au deuxième appel à propositions.